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엑셀 피벗배우기

착한엑셀 2024. 3. 6. 13:06

데이터 형식 팁 및 묘기

  • 최상의 결과를 위해 클린 테이블 형식 데이터를 사용합니다.
  • 행이 아닌 열로 데이터를 구성합니다.
  • 각 열에 대해 공백이 아닌 고유한 레이블의 단일 행이 있는 모든 열에 머리글이 있는지 확인합니다. 머리글 또는 병합된 셀의 두 행을 사용하지 않습니다.

  • 데이터를 Excel 테이블로 서식 지정합니다(데이터의 아무 곳이나 선택한 다음 리본에서 > 표 삽입 을 선택합니다).
  • 복잡하거나 중첩된 데이터가 있는 경우 Power Query 사용하여 단일 헤더 행이 있는 열로 구성되도록 데이터를 변환합니다(예: 데이터 피벗 해제).
  1. 시트에서 테이블 또는 데이터 범위를 선택하고 삽입 > 피벗 테이블을 선택하여 피벗 테이블 삽입 창을 엽니다.
  2. 사용자 고유의 피벗 테이블을 수동으로 만들거나 만들 권장 피벗 테이블을 선택할 수 있습니다. 다음 중 하나를 수행합니다.
  • 고유한 피벗 테이블 만들기 카드 새 시트 또는 기존 시트를 선택하여 피벗 테이블의 대상을 선택합니다.
  • 권장 피벗 테이블에서 새 시트 또는 기존 시트를 선택하여 피벗 테이블의 대상을 선택합니다.

참고: 권장 피벗 테이블 은 Microsoft 365 구독자만 사용할 수 있습니다.

피벗 테이블 데이터를 만들 때 피벗 테이블 데이터의 데이터 원본을 변경할 수 있습니다.

  1. 피벗 테이블 삽입 창에서 원본 아래의 텍스트 상자를 선택합니다. 원본을 변경하는 동안 창의 카드를 사용할 수 없습니다.
  2. 표에서 데이터를 선택하거나 텍스트 상자에 범위를 입력합니다. 
  3. 키보드 또는 단추에서 Enter 키를 눌러 선택을 확인합니다. 창은 새 데이터 원본에 따라 권장되는 새 피벗 테이블 로 업데이트됩니다.

Power BI에서 가져오기

organization Power BI를 사용하고 액세스 권한이 있는 보증된 클라우드 데이터 세트를 검색하고 연결하려는 경우 이 옵션을 사용합니다. 

피벗 테이블 필드 창에서 피벗 테이블에 추가할 필드에 대한 검사 상자를 선택합니다.

기본적으로 숫자가 아닌 필드는  영역에 추가되고, 날짜와 시간 필드는  영역에 추가되며, 숫자 필드는  영역에 추가됩니다.

사용 가능한 항목을 피벗 테이블 필드로 수동으로 끌어서 놓거나 피벗 테이블의 항목을 더 이상 사용하지 않으려면 목록에서 끌어다 놓거나 선택 취소할 수도 있습니다.

값 요약 기준

기본적으로  영역의 피벗 테이블 필드는 SUM으로 표시됩니다. Excel에서 데이터를 텍스트로 해석하면 COUNT로 표시됩니다. 이 때문에 값 필드의 데이터 형식을 혼합하지 않아야 합니다.

행의 값을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 값 요약 기준 옵션을 선택하여 기본 계산을 변경합니다.

값 표시 형식

계산을 이용하여 데이터를 요약하는 대신 필드의 백분율로 표시할 수도 있습니다. 다음 예제에서는 가사 비용 금액을 변경하여 값 합계 대신 총합계 비율로 표시했습니다.

값을 표시하려는 열의 값을 마우스 오른쪽 단추로 클릭합니다. 메뉴에서 값 표시 를 선택합니다. 사용 가능한 값 목록이 표시됩니다.

목록에서 선택합니다.

부모 합계의 %로 표시하려면 목록에서 해당 항목을 마우스로 가리키고 계산의 기초로 사용할 부모 필드를 선택합니다. 

피벗 테이블 데이터 원본에 새 데이터를 추가하는 경우 해당 데이터 원본을 기반으로 하는 피벗 테이블을 새로 고쳐야 합니다. 피벗 테이블 범위의 아무 곳이나 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 새로 고침을 선택합니다.

피벗 테이블을 만들고 더 이상 원하지 않기로 결정한 경우 전체 피벗 테이블 범위를 선택하고 삭제를 누릅니. 다른 데이터나 피벗 테이블 또는 차트에는 영향을 주지 않습니다. 피벗 테이블이 보관할 다른 데이터가 없는 별도의 시트에 있는 경우 시트를 삭제하면 피벗 테이블을 빠르게 제거할 수 있습니다.