엑셀 피벗테이블 데이터 필터링

슬라이서로 피벗 테이블의 데이터 필터링

데이터를 필터링하는 빠르고 효과적인 방법을 위해 하나 이상의 슬라이서를 삽입할 수 있습니다. 슬라이서에는 데이터를 필터링하기 위해 클릭할 수 있는 단추가 있으며 데이터와 함께 계속 표시되므로 필터링된 피벗 테이블에 표시되거나 숨겨진 필드를 항상 알 수 있습니다.

1. 피벗 테이블 내의 셀을 선택한 다음 피벗 테이블 분석 탭에서 슬라이서 삽입 선택합니다.
2. 슬라이서를 만들 필드를 선택하고 확인을 선택합니다.
3. Excel에서는 워크시트에 선택한 각 슬라이서에 대해 하나의 슬라이서가 배치되지만 정렬하고 크기를 조정하는 것이 가장 좋습니다.
4. 슬라이서 단추를 선택하여 피벗 테이블에 표시할 항목을 선택합니다.

수동으로 데이터 필터링

수동 필터는 자동 필터를 사용합니다. 슬라이서와 함께 작동하므로 슬라이서를 사용하여 상위 수준 필터를 만든 다음 AutoFilter를 사용하여 자세히 알아볼 수 있습니다.

1. 자동 필터를 표시하려면 보고서 레이아웃에 따라 달라지는 필터 드롭다운 화살표를 선택합니다.
   
   컴팩트 레이아웃   

   값 필드가 행 영역에 있습니다.	값 필드가 열 영역에 있습니다.

   윤곽선/테이블 형식 레이아웃   
   
   
   
    왼쪽 위 모서리에 값 필드 이름을 표시합니다.
2. 조건식을 만들어 필터링하려면 레이블 필터를 선택한 다음 레이블 필터를 만듭니다.
3. 값을 기준으로 필터링하려면 값 필터를 선택한 다음 값 필터를 만듭니다.
4. 특정 행 레이블(컴팩트 레이아웃) 또는 열 레이블(윤곽선 또는 테이블 형식 레이아웃)을 기준으로 필터링하려면 모두 선택을 취소한 다음 표시할 항목 옆에 있는 검사 상자를 선택합니다. 검색 상자에 텍스트를 입력하여 필터링할 수도 있습니다.
5. 확인을 선택합니다.

팁: 피벗 테이블의 필터 필드에 필터를 추가할 수도 있습니다. 또한 필터 필드의 각 항목에 대한 개별 피벗 테이블 워크시트를 만들 수 있습니다. 자세한 내용은 필드 목록을 사용하여 피벗 테이블의 필드 정렬을 참조하세요.

 

상위 또는 하위 10개 항목표시 

필터를 적용하여 특정 조건에 맞는 상위 또는 하위 10개의 값 또는 데이터를 표시할 수도 있습니다.

1. 자동 필터를 표시하려면 보고서 레이아웃에 따라 달라지는 필터 드롭다운 화살표를 선택합니다.
   
   컴팩트 레이아웃   

   값 필드가 행 영역에 있습니다.	값 필드가 열 영역에 있습니다.

   윤곽선/테이블 형식 레이아웃   
   
   
   
    왼쪽 위 모서리에 값 필드 이름을 표시합니다.
2. 상위 10 개> 값 필터 를 선택합니다.
3. 첫 번째 상자에서 위쪽 또는 아래쪽을 선택합니다.
4. 두 번째 상자에서 숫자를 입력합니다.
5. 세 번째 상자에서 다음을 수행합니다.
   • 항목 수를 기준으로 필터링하려면 항목을 선택합니다.
   • 백분율을 기준으로 필터링하려면 백분율을 선택합니다.
   • 합계를 기준으로 필터링하려면 합계를 선택합니다.
6. 네 번째 상자에서 값 필드를 선택합니다.

 

보고서 필터를 사용하여 항목 필터링

보고서 필터를 사용하면 피벗 테이블에 다른 값 집합을 빠르게 표시할 수 있습니다. 필터에서 선택한 항목이 피벗 테이블에 표시되며, 선택하지 않은 항목은 숨겨집니다. 필터 페이지(선택한 보고서 필터 항목과 일치하는 값 집합)를 별도의 워크시트에 표시하려면 해당 옵션을 지정하면 됩니다.

보고서 필터 추가

1. 피벗 테이블에서 아무 곳이나 클릭합니다.
2. 피벗 테이블 필드 창이 나타납니다.
3. 피벗 테이블 필드 목록에서 영역의 필드를 클릭하고 보고서 필드로 이동을 선택합니다.

이 단계를 반복하여 하나 이상의 보고서 필터를 만들 수 있습니다. 보고서 필터는 쉽게 액세스할 수 있도록 피벗 테이블 위에 표시됩니다.

• 필드의 순서를 변경하려면 필터 영역에서 필드를 원하는 위치로 끌거나 필드를 두 번 클릭하고 위로 이동 또는 아래로 이동을 선택합니다. 보고서 필터의 순서는 피벗 테이블에 반영됩니다.

보고서 필터를 행 또는 열로 표시

1. 피벗 테이블 또는 피벗 차트의 연결된 피벗 테이블을 클릭합니다.
2. 피벗 테이블에서 아무 곳이나 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 피벗 테이블 옵션을 클릭합니다.
3. 레이아웃 탭에서 다음과 같이 옵션을 지정합니다.
   1. 보고서 필터 영역의 필드 정렬 목록 상자에서 다음 중 하나를 수행합니다.
      • 보고서 필터를 위에서 아래로 향으로 표시하려면 행 우선을 선택합니다.
      • 보고서 필터를 왼쪽에서 오른쪽으로 열로 표시하려면 열 우선을 선택합니다.
   2. 열별로 필드 필터링 상자에 이전 단계에서 지정한 필드 정렬의 설정에 따라 다른 열이나 행이 표시되기 전에 표시할 필드 수를 입력하거나 선택합니다.

보고서 필터의 항목 선택

1. 피벗 테이블에서 보고서 필터 옆에 있는 드롭다운 화살표를 클릭합니다.
2. 보고서에 표시할 항목 옆에 있는 확인란을 선택할 수 있습니다. 모든 항목을 선택하려면 (모두 선택) 옆에 있는 확인란을 클릭합니다.
3. 이제 보고서 필터에 필터링된 항목이 표시됩니다.

별도의 워크시트에 보고서 필터 페이지 표시

1. 하나 이상의 보고서 필터가 있는 피벗 테이블(또는 피벗 차트의 연결된 피벗 테이블)에서 아무 곳이나 클릭합니다.
2. 피벗 테이블 분석 (리본) > 옵션 > 보고서 필터 페이지 표시를 클릭합니다.
3. 보고서 필터 페이지 표시 대화 상자에서 원하는 보고서 필터 필드를 선택하고 확인을 클릭합니다.

 

선택 항목으로 필터링하여 선택한 항목만 표시 또는 숨기기

1. 피벗 테이블에서 선택 항목으로 필터링하려는 필드에 있는 하나 이상의 항목을 선택합니다.
2. 선택 항목에 포함된 한 개의 항목을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 필터를 클릭합니다.
3. 다음 중 하나를 수행합니다.
   • 선택한 항목을 표시하려면 선택한 항목만 유지를 클릭합니다.
   • 선택한 항목을 숨기려면 선택한 항목 숨기기를 클릭합니다.
   • 팁: 필터를 제거하면 숨겨진 항목을 다시 표시할 수 있습니다. 같은 필드에 포함된 다른 항목을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 필터를 클릭한 다음 필터 해제를 클릭합니다.

 

필터링 옵션 설정/해제 

필드 하나에 여러 필터를 적용하려는 경우 또는 피벗 테이블에 필터 단추를 표시하지 않으려는 경우 해당 설정 및 기타 필터링 옵션을 설정하거나 해제하는 방법은 다음과 같습니다.

1. 피벗 테이블에서 아무 곳이나 클릭하여 리본에 피벗 테이블 탭을 표시합니다.
2. 피벗 테이블 분석 탭에서 옵션을 클릭합니다.
   1. 피벗 테이블 옵션 대화 상자에서 합계 & 필터 탭을 클릭합니다.
   2. 필터 영역에서 필요한 항목에 따라 필드당 여러 필터 허용 상자를 검사 선택하거나 선택 취소합니다.
   3. 표시 탭을 클릭한 다음 필드 캡션 및 필터 검사 상자를 검사 선택 취소하여 필드 캡션을 표시하거나 숨기고 드롭다운을 필터링합니다.